Secretário André Alves detalha futuro do plano de saúde e digitalização na prefeitura de Itajubá

Secretário de Administração de Itajubá, André Alves, esclarece os entraves no plano de saúde dos servidores, explica o novo processo licitatório e apresenta o avanço tecnológico que promete eliminar o uso de papel na prefeitura a partir de 2026.

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O secretário de Administração da Prefeitura de Itajubá, André Alves, detalhou os recentes desafios enfrentados pelo município em relação ao plano de saúde dos servidores e as medidas adotadas para solucionar o problema. Ele também apresentou avanços estruturais na gestão pública, como a implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que deve extinguir o uso de papel na prefeitura a partir de 2026.

Segundo Alves, ao assumir a secretaria, já havia um contrato de plano de saúde vigente, herdado da gestão anterior e previsto para encerrar no fim de setembro. A expectativa era de que a empresa responsável renovasse o contrato mediante a apresentação da documentação obrigatória, incluindo a Certidão Negativa de Débito (CND). Contudo, a empresa não apresentou o documento dentro do prazo.

Diante da situação, a prefeitura buscou uma solução emergencial com outra operadora de saúde da cidade. Embora a proposta tenha sido aceita e o processo concluído administrativamente, a empresa acabou não assinando o contrato. Por decisão do prefeito Rodrigo Rieira, o processo emergencial foi cancelado, e iniciou-se um novo procedimento licitatório definitivo, com edital previsto para publicação ainda nesta semana.

O secretário reconhece a preocupação dos servidores, especialmente gestantes e funcionários em tratamento contínuo, que estão temporariamente sem cobertura. Ele reforça, porém, que o direito ao plano não será retirado e que a nova licitação buscará melhores condições, com menor coparticipação e menor valor mensal por servidor. A expectativa é de que o problema seja totalmente resolvido no início de 2025, dependendo do andamento do processo licitatório e eventuais impugnações.

Além do tema do plano de saúde, Alves comentou sobre o Processo Seletivo 009/2025, que ofertou vagas em 12 cargos, como técnico em contabilidade, enfermeiro, motorista, instrutor de artes. As inscrições encerraram-se no dia 24, e o resultado preliminar será divulgado em 28 deste mês. Após prazo de recursos, o resultado final está previsto para 19 de dezembro, com início dos contratos em janeiro. Os aprovados atuarão por até um ano e meio.

Um dos principais projetos em andamento na secretaria é a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), já utilizado pelo governo federal e por diversos estados. O sistema digitaliza integralmente a tramitação administrativa, eliminando a circulação de papel. Itajubá é o 13º município de Minas Gerais a aderir à ferramenta.

A expectativa é de que a “virada de chave” aconteça entre 5 e 6 de janeiro de 2026, quando comunicações internas, processos de compra e processos de empenho passarão a existir apenas em formato digital. Além de ganhos de eficiência e rastreabilidade, o município prevê economia anual estimada em R$ 4 milhões, chegando a R$ 20 milhões em cinco anos, somando redução de impressões, armazenamento e serviços terceirizados.

O secretário destacou ainda o trabalho das equipes envolvidas e o impacto ambiental positivo da medida, que reduz significativamente o consumo de papel. Embora processos antigos não sejam digitalizados de imediato, uma comissão analisa a temporalidade dos documentos para definir o que deve ser preservado ou eliminado conforme a legislação.

Alves reforçou que a mudança cultural é um dos maiores desafios, mas se mostrou otimista: “Se funciona no governo do Estado e no federal, vai funcionar em Itajubá. É uma questão de adaptação.”

Por Redação, com informações de André Alves